filière administrative

ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT

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LA VILLE D'ANNEMASSE RECHERCHE POUR SON SERVICE POPULATION (VIE PUBLIQUE)

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) A TEMPS COMPLET

- poste ouvert aux adjoints administratifs-
recrutement direct ou par voie statutaire -

Publié le

Annemasse, ville de 36 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 hab., au sein d'une communauté d'agglomération de  90 000 hab. et de l'agglomération transfrontalière du Grand Genève (950 000 habitants), connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important. Dotée de 700 agents, elle développe depuis 2 ans une démarche de changement managérial inspiré des expériences d'entreprises libérées.

Sous l'autorité du responsable du service et /ou de ses adjoint(es), au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes, vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil des usagers, le traitement de leurs demandes et le suivi des dossiers du service.

ACTIVITÉS  PRINCIPALES

  • Etat-Civil : missions déléguées en lien avec le public (commune reliée au dispositif COMEDEC utilisant le logiciel Mélodie)
  • Pièces d'identité : Accueil, enregistrement et suivi des demandes de titres d'identité français (CNI/Passeports)
  • Gestion des listes électorales et participation à l'organisation des scrutins (portail Elire/REU et logiciel Adagio)
  • Réglementation des étrangers : Enregistrement des Attestations d'accueil et des PV d'intégration
  • Suivi des licences de débits de boissons de la commune, des manifestations, (DB temporaires et autorisations de sonorisation...)
  • Réglementation funéraire (Logiciel Logicime)
  • Réglementation des chiens dangereux
  • Recensement Militaire (logiciel Maestro)
  • Recensement de la Population
  • Participation à l'activité administrative du service (Courrier/téléphone/gestion des fournitures)

CONDITIONS  SPÉCIFIQUES

 

  • Rythme :  35h00
  • Horaires : amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public (9h à 12h et 13h30 à 17h00)
  • Contraintes :  une fois par mois, permanences samedi

COMPÉTENCES  REQUISES

  • Expérience avérée en matière d'Etat Civil (connaissances de l'IGREC, des règles spécifiques)
  • Goût du contact avec le public
  • Capacité à travailler en équipe
  • Compétences en bureautique et informatique
  • Connaissance souhaitée des progiciels métiers (principalement logiciels Arpège)
  • Rigoureux , organisé et doté du sens du service public
  • Capable de faire preuve de discrétion professionnelle
  • Disponible
  • Proactif

POSTE A POURVOIR POUR LE 1er SEPTEMBRE

* Date limite de dépôt des candidatures :  31  juillet  2019
 (cachet de la poste faisant foi)


Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature manuscrite + C. V+ Photo +

à Monsieur Le Maire,
Service des Ressources Humaines,
B. P. 530,
74107 ANNEMASSE
 ou par courriel service.recrutement@annemasse.fr
(possibilité de remboursement forfaitaire des frais de déplacement pour les candidats présélectionnés pour l'entretien résidant hors département)