filière administrative

UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) A TEMPS COMPLET

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LA VILLE D'ANNEMASSE RECHERCHE POUR SON SERVICE PETITE ENFANCE, à titre temporaire

UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
A TEMPS COMPLET

recrutement sous CDD jusqu'au 31 octobre 2019-
(éventuellement reconductible)

Publié le

Annemasse, ville de 36 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 hab., au sein d'une communauté d'agglomération de  90 000 hab. et de l'agglomération transfrontalière du Grand Genève (950 000 habitants), connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important. Dotée de 700 agents, elle développe depuis 2 ans une démarche de changement managérial inspiré des expériences d'entreprises libérées.

 

MISSIONS

Sous la responsabilité de la coordinatrice responsable du service Petite Enfance, vous serez chargé(e) de l'accueil et du secrétariat au Centre Information Petite Enfance (CIPE).
Le Centre Information Petite Enfance est un lieu d'accueil en direction des familles et des assistantes maternelles. Il centralise également le secrétariat de toutes les structures et actions Petite Enfance de la ville.
Vous travaillerez en polyvalence avec les autres secrétaires du CIPE en collaboration directe avec les responsables de structures.

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Accueil et renseignement du public
  • Identification et qualification des demandes
  • Réception des appels téléphoniques
  • Suivi des dossiers « famille » sur le logiciel de gestion des crèches
  • Préparation de la facturation aux familles
  • Préparation de la paye des assistantes maternelles de la crèche familiale
  • Suivi des opérations comptable du service
  • Réalisation de travaux de bureautique (prise de note, mise en forme courrier, réalisation et saisie de document de forme et contenu divers)

COMPETENCES REQUISES

  • Technique de communication ( téléphoniques et d'entretien)
  • Maîtrise de l'outil informatique et bureautique : baccalauréat et expérience ou BTS souhaités, dans le domaine administratif
  • Connaissances des méthodes et spécificités du service
  • Capacité d'adaptation à de nouveaux logiciels de gestion
  • Maîtrise de l'orthographe
  • Savoir être à l'écoute pour comprendre la demande de l'interlocuteur
  • Savoir prendre des initiatives
  • Savoir travailler en équipe
  • Faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité
  • Avoir un bon relationnel
  • Être assidu et ponctuel
  • Faire preuve d’amabilité et de discrétion
  • Être organisé et rigoureux

POSTE A POURVOIR LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE

* Date limite de dépôt des candidatures :  23 SEPTEMBRE 2019
 (cachet de la poste faisant foi)

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre de motivation et CV)

à Monsieur Le Maire,
Service des Ressources Humaines,
B. P. 530,
74107 ANNEMASSE
 ou par courriel service.recrutement@annemasse.fr